Non si percepisce il valore dei nostri file fino a che non si perdono, garantirne quindi la sicurezza, la conservazione e l’immediata accessibilità non ha prezzo, per questo è necessario fare tutto il possibile per salvaguardarli sia da eventi accidentali (anche se ricordiamo quando si cancella un file da una memoria in realtà lo si rende disponibile alla sovrascrittura e di conseguenza si può recuperare) che da software malevoliprovenienti dalla rete, da pennette o dischi esterni.
Per evitare la perdita dei dati è indispensabile eseguire in modo periodico e sistematico il backup dei propri documenti, salvando i file su un disco o meglio su un sistema NAS e in contemporanea integrarvi uno dei tanti servizi Cloud disponibili in rete.